企業(yè)規(guī)范化管理意識(shí)的逐漸增強(qiáng)，使得越來(lái)越多企業(yè)管理者開(kāi)始計(jì)劃選擇一款軟件來(lái)管理公司的日常運(yùn)作，那么管理軟件究竟該如何來(lái)選擇呢？涵湛軟件以其自身多年豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)告訴您答案。
一、明確自己選擇管理軟件的目標(biāo)
有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規(guī)范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，減少出錯(cuò)率，并且還能隨時(shí)了解工作進(jìn)度。其實(shí)很多用戶(hù)在選擇管理軟件時(shí)，對(duì)于軟件需求的概念都是非常模糊的，專(zhuān)業(yè)的管理軟件咨詢(xún)顧問(wèn)，在接到客戶(hù)咨詢(xún)的時(shí)候，首先會(huì)了解用戶(hù)公司所從事的行業(yè)，經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)，以及日常的管理模式，根據(jù)這些情況和自己豐富的經(jīng)驗(yàn)給用戶(hù)推薦適合的軟件；但是從企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，選管理軟件前明確目標(biāo)仍是非常重要的，目前企業(yè)管理軟件的種類(lèi)很多，不同的軟件側(cè)重管理的方向也不同。只有明確了自身想要借助軟件實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo)，才能更有效地找到最適合自己企業(yè)的管理軟件。
1、想要實(shí)現(xiàn)哪些方面的管理需求？
企業(yè)根據(jù)自身的管理需求，從不同的側(cè)重點(diǎn)，選擇相應(yīng)的管理軟件，如常見(jiàn)的OA、協(xié)同辦公系統(tǒng)、CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、PSI
進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP企業(yè)全面管理系統(tǒng)、PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)、MRP2生產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。
2、想要如何來(lái)管理？
一般用戶(hù)選軟件，往往在問(wèn)及如何管理的問(wèn)題上，要不就是概念很模糊，要不就是發(fā)一堆表格給你自己研究。當(dāng)大家在熟悉了
EXCEL表格的管理模式，什么事情都是用EXCEL表格來(lái)處理之后，上軟件還是沿用這種模式未免就大材小用了。管理軟件本身
就是為了更合理、更規(guī)范的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的日常管理，成熟的管理軟件在汲取了各行業(yè)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，再結(jié)合管理軟件專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)的升入挖掘，幫助客戶(hù)梳理自身的管理模式，打造出更加適合企業(yè)的管理軟件。
二、選擇什么樣的軟件比較好
1、中小企業(yè)選軟件宜選中小型軟件商
中小型軟件供應(yīng)商就好比特種部隊(duì)，小而精，非常適合中小企業(yè)和個(gè)性化項(xiàng)目，且總體報(bào)價(jià)與服務(wù)成本都會(huì)比大部隊(duì)低，更實(shí)在也更有效率——并且因客戶(hù)機(jī)會(huì)相對(duì)少而客觀上對(duì)每個(gè)客戶(hù)更專(zhuān)注，專(zhuān)業(yè)能力更強(qiáng)。以涵湛軟件為例，每一位涵湛咨詢(xún)顧問(wèn)都能將涵湛公司全部實(shí)力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶(hù)，而大公司雇員展現(xiàn)給客戶(hù)更多的是前人業(yè)績(jī)的光彩，其自身攜帶并能傳播注入客戶(hù)的價(jià)值有限。所以，中小企業(yè)選軟件更加注重性?xún)r(jià)比，用優(yōu)惠的價(jià)格作出最適合的軟件產(chǎn)品，何樂(lè)而不為呢！
3、選擇可以提供演示的軟件。任何軟件都是要演示過(guò)后才知道到底適不適合自己的企業(yè)用，別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標(biāo)，即使是同行業(yè)在管理上都會(huì)有自己的個(gè)性需求，所以中小企業(yè)選軟件一定要選擇可以提供演示的軟件，不要輕易聽(tīng)信銷(xiāo)售人員的一面之詞。
4、選擇易操作、支持功能擴(kuò)展的軟件企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中，其管理需求也會(huì)隨之增加。一款好的管理軟件，除了操
作方面容易上手之外，還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐，擴(kuò)展更多的功能，以滿(mǎn)足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。像那種無(wú)法實(shí)現(xiàn)應(yīng)用功能擴(kuò)展的軟件根本無(wú)需考慮。
5、選擇服務(wù)口碑好的軟件選
軟件也是選服務(wù)。“三分軟件，七分服務(wù)”，一款好的軟件若是沒(méi)有比較完善的服務(wù)體系，就相當(dāng)于你只買(mǎi)了個(gè)單機(jī)版軟件，能看不能用。服務(wù)好的軟件商，從售前、售中、售后都是有專(zhuān)門(mén)對(duì)口的咨詢(xún)顧問(wèn)全程協(xié)助，從軟件的實(shí)施培訓(xùn)，后期的日常維護(hù)等一系
列服務(wù)都是非常到位的。一個(gè)軟件商的服務(wù)好不好，從售前都能看出來(lái)的。
三、中小企業(yè)選軟件的“誤區(qū)”
1、定制的軟件才是最適合的
很多企業(yè)上軟件，總覺(jué)得要全部定制開(kāi)發(fā)才是最好的，最適合的。其實(shí)，這個(gè)也是要視具體情況而定的。大企業(yè)可以有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，有足夠的時(shí)間、財(cái)力、人力、物力才完成這些定制軟件的開(kāi)發(fā)測(cè)試工作。中小企業(yè)選軟件，首先，預(yù)算有限；其次，開(kāi)發(fā)周期時(shí)間不想要太長(zhǎng)；再次，穩(wěn)定性一定要保證。但凡新開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件沒(méi)有幾年時(shí)間去測(cè)試運(yùn)行，是沒(méi)法保證其穩(wěn)定性的；
中小企業(yè)定制軟件，最好是選擇一款成熟的管理軟件，在此基礎(chǔ)上做一些個(gè)性化的需求，這樣在價(jià)格、時(shí)間、穩(wěn)定性方面都能得到很好的保障。
2、公司有這個(gè)計(jì)劃，以后再上軟件
很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了規(guī)范化管理帶來(lái)的好處，但是由于沒(méi)有企業(yè)管理者的進(jìn)一步落實(shí)，上軟件所帶來(lái)的隱形效益又不會(huì)即刻提現(xiàn)出來(lái)，導(dǎo)致很多企業(yè)上軟件的計(jì)劃就這樣無(wú)限期擱置 了，等到哪天真的出現(xiàn)管理問(wèn)題的時(shí)候才有可能再次提上日程。上管理軟件其實(shí)也是一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成，有記錄才有管理，規(guī)范化管理，做任何事情有理有據(jù)，提高工作效率，信息共享，讓老板放心管理，讓職員輕松工作！
3、功能越多的軟件就越好
很多用戶(hù)選軟件往往喜歡選擇那些功能多的軟件，事實(shí)上功能多的軟件并不一定實(shí)用。“小腳穿大鞋”，肯定走不快。就拿涵湛的ERP企業(yè)管理軟件來(lái)說(shuō)，真正能夠把功能全部用完的企業(yè)又能有幾個(gè)呢，只要是能夠支持功能擴(kuò)展，功能方面適合當(dāng)前需要就好了，企業(yè)在發(fā)展，畢竟軟件也要隨之不斷發(fā)展的，那些沒(méi)有利用起來(lái)的功能往往實(shí)施起來(lái)更加復(fù)雜，最終就只能成為擺設(shè)了。
